Итоги голосования для комментария:
Dusha am_
Разместил в мероприятиях. Что касается организаторских методик, то "мопед не совсем мой".
Мероприятие небольшое и организация у нас по упрощенной схеме: в начале дня недлинная общая встреча со знакомствами-докладами, а для вождений народ расползается "по привычным местам" (в основном - квартирам мастеров). Схема малозатратна и проста в организации, но есть и очевидные недостатки.