Итоги голосования для комментария:
Циркумфлекс
Мы как антинаучные идеалисты решили, что раз уж мы заранее договариваемся о мероприятии, которое занимает целый зал, ничего ещё в этом зале планироваться не будет.

Только не тогда, когда речь идёт о ролевиках.