Итоги голосования для комментария:
Макс 1. Даты выбраны так, чтобы в имеющихся временных рамках обеспечить максимальное участие.
2. Чтобы те, кто прочитают работы в первый день сразу могли проголосовать.
3. Поскольку мы верим в зрелость и спортивный дух конкурсантов.
4а. Ограничения по формату введены для удобства судей и большинства читателей.
4б. Дополнительные материалы типа музыка .mp3 могут быть вставлены в конкурсный .pdf в виде ссылок. До сих пор такой проблемы не возникало. При возникновении в этот раз, будет решаться в индивидуальном порядке.

Если вы хотите приложить к своей игре mp3, либо ваша игра сама представляет из себя mp3 запись — свяжитесь с одним из организаторов.
4в. Файл для мобильных устройств автор может выложить в общий доступ одновременно со сдачей конкурсной заявки. На самом конкурсе будет в первую очередь оцениваться заявка в виде .pdf
5. Уточни, что ты имеешь в виду под пояснительной запиской. Я не до конца понимаю на основании чего ты сделал свои выводы.