Какая система? Какой форум?

Вообще, сразу готовься, что это на несколько месяцев.)

Боёвка у тебя предполагается?

1. Лучше всего, заранее выбрать очень, очень короткий модуль. Буквально в стиле Foodfight под первый Шэдоуран, когда партия входит в супермаркет через боковой вход, банда - через главный и понеслось.

2. Лучше всего, заранее прописать 70-80% локаций и реплик НПЦ в отдельном файле, чтобы в минуты душевной невзгоды и творческого кризиса не смотреть в тоске на монитор, вызывая торможение игры еще на один вечер.

3. Лучше выбрать игроков, которые не прокинут. Таких немного, но они есть.

4. Лучше упростить боевую систему - бой будет длиться очень долго из-за лагов в переписке.

5. Лучше заветси себе сомастера-приглашенного НПЦ, который будет создавать движуху, в случае провиса со стороны основного ведущего.

Есть ещё правило "лучше приемлемый ход сегодня, чем идеальный непонятно когда", почерпнутое из ролебординговых форумных игр. Красивый отыгрыш - это хорошо, но не ценой простоя игры.

Найди заранее какой-то инструмент для отслеживания хитов и всяких состояний, для боёвки. Когда раунд длится неделю, забыть что-то - раз плюнуть.
И всё, что происходит с персонажами, сразу где-то записывай.) В идеале - с датами и причинами. Раскапывать по логам двухмесячной давности, куда что делось и откуда что взялось - удовольствие то ещё.

Я сейчас использую таблицы в гугльдоксах.
Что-то было ещё, более системо-специфичное. Но так сходу не вспомню. Если найду - напишу.

Система, сеттинг?

несколько месяцев - это ОЧЕНЬ оптимистично.

Тогда, наверное, нет.