Если Вы готовите презентацию к докладу...

*Для людей, хотя бы пару раз выступавших публично, дальнейшее неинтересно* В свете грядущих мероприятий, а именно Блинкома 2011 и "суперсходки ультрапрогрессивных московских ролевиков с форумов мира ролевых игр 2011" хотелось бы сформулировать несколько нехитрых правил, которые я постоянно использую при подготовке презентаций для доклада. 1. Название доклада. Название доклада имет смысл придумывать в последнюю очередь, после того, как весь доклад уже готов. На первом слайде, помимо названия доклада разумно разместить имена докладчика и его соавтором, дату чтения доклада, название мероприятия, на котором он прочитан. Название должно быть достаточно коротким и предельно конкретным. 2. Структура доклада. За последние 100-200 лет была выработана следующая структура доклада: 1. Название. 2. Краткое содержание. 3. Цели работы, о которой будет идти речь. 4. Решаемые задачи для достижения целей. 5. Описания вводных данных. 6. Описание действий с вводными данными. 7. Полученные результаты и их обсуждение. 8. Заключение. Т.е. по минимуму - 8 слайдов. Слайд с актуальностью проделанной работы опущен сознательно. Обычно он располагается перед целями, но в рамках нашего хобби рассуждение об актуальности какой либо деятельности заслуживает отдельного диспута. 3. Время. Следует помнить, что на один слайд в среднем уходит не менее 1 минуты. Если слайд содержит значительное количество информации времени уйдёт больше. Таким образом, на доклад у Вас уйдёт минимум 8 минут, о чем все в курсе, и обычно, докладчику дают минимум 10 минут на выступление и 5 минут на ответы на вопросы. 4. Заключение. Самая важная часть доклада - это оно. Естественно, заключение пишется в первую очередь. В нескольких коротких предложениях следует сформулировать о чем был доклад, какие результаты были достигнуты, какие истины повторены или открыты впервые. Указать на возможные погрешности в логике/фактах, рассказать о возможном дальнейшем применении этих знаний. 5. Введение - это заключение, написанное даже теми же самыми словами. 6. Краткое содержание должно действительно сжато описывать доклад, чтобы слушатели, которые не уверены, стоит ли им слушать Ваш доклад покинули помещение и не мешали Вам в дальнейшем. 7. Нумерация. Пронумеруйте слайды. Этим Вы сохраните время всем участникам мероприятия при ответах на вопросы. Дайте на каждом слайде рядом с номером слайда общее число слайдов в докладе, например "7/22" означает 7 слайд из 22. Этим Вы выражаете уважение аудитории. 8. Содержимое слайдов. Если коротоко, то меньше букв - больше картинок. Если всю информацию со слайда можно прочитать - докладчик не нужен, а следовательно он тратит свое и чужое время зря. Шрифты лучше использовать крупные и имеющиеся на всех компьютерах мира. 9. Видео и звук. Вставлять их в презентацию стоит, если вы привозите ее на своем компьютере, в надёжности которого Вы абсолютно уверены. И воспроизводить презентацию Вы будете с него же. Обычно, борьба с техническими накладками при воспроизведении занимает в 2-3 раза больше времени, чем само видео/звук. 10. Формат презентации. Лучше всего привозить презентацию в двух форматах - pdf и ppt на двух разных носителях информации. 11. Не стоит оставлять в теле презентации информацию, разглашения которой Вы бы не хотели. 12. Регламент. На вопросы следует отвечать строго после доклада, в случае, если Вы не читате общеобразовательную лекцию. Если от задающего поступает больше 3 вопросов подряд, либо необходим пространный ответ, либо Вас "троллят", то стандартным является предложение продолжить дискуссию в кулуарах. Если Вы не знаете ответа на вопрос , то следует сразу так и сказать, а не сочинять что-либо на ходу. 13. Указака. Возьмите с собой лазерную указку. Пригодится. Если взять зеленую и помощней, то можно даже ослепить кого-нибудь в зале. Не следует хаотично гонять точку по экрану проектора. Следует указывать важные в данный момент для доклада части слайда медленными круговыми движениями. 14. Анимация. Это сильный инструмент для организации подачи информации. Однако, чтобы грамотно им воспользоваться нужно обладать некоторым опытом и вкусом. Я за 13 лет нечастых выступлений не использовал анимацию ни разу. 15. Текст доклада. Он не должен повторять слова имеющиеся на слайдах. Придётся поработать с синонимами. Записывать его не обязательно, но лучше - записать. После чего , доклад следует прочесть хотя бы один раз вслух живому слушателю, или диктофону, глядя на часы и щелкая слайдами. Потом , оценить свои успехи и что-нибудь переделать. Орфографические ошибки в докладе лучше найти и исправить. 16. "Подвал". Если у Вас информации много больше,чем Вы можете рассказать по регламенту, выносите лишнее в слайды, за "Заключением". В нормальном режиме Вы их никому не покажете, а в случае каверзных вопросов сможете снабдить свои ответы иллюстративным материалом. 17. Ссылки. Желательно, в конце презентации привести ссылки на все источники, использованные при подготовке доклада. Полезно также посмотреть видеокурсы/почитать руководства по подготовке презентаций/научных статей, которые довольно массово представлены в интернете, правда, на английском языке. Например: http://www.spe.org/authors/papers.php Благодарю за потраченное время. Хотелось бы ответить на вопросы и улучшить данный текст в соответсствии с пожеланиями аудитории.
  • нет
  • avatar
  • 0
    • 0
    • 0
    • 0

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.