Начиная с компании по Сагам использую бэйджики. Очень хорошая практика, буду переносить во все свои игры.

Главное, чтобы игроки четко и понятно писали на них имена персонажей.

Раньше прибегал к блакноту (и сейчас прибегаю), но бэйджи, реально, удобнее.

Как вариант можно попробовать таблички. Такой эксперимент я проводил, для этого нужно стол побольше (что, как правило, недостижимо), но, по-моему, таблички удобнее.

Может есть еще какие-то удобные варианты подобной визуализации имен?