Игротечное
Организационно-технический пост по проведению игротек.
Краткая характеристика: Игротека НРИ «Прорыв» в Самаре существует с апреля 2015 года. Мероприятие проводится ежемесячно в последнее воскресенье месяца. Каждый раз собирается около 6-7 столов с минимальным количеством отказывающихся человек. Последний рекорд численности был поставлен в июле, где одновременно играло 32 человека. Ведущий заявляет игру по форме в гугл.опросах, в этот же или на следующий день я публикую анонс в группе вконтакте, а игроки уже регистрируются на игру, записавшись под анонсом.
Посмотреть можно здесь: vk.com/proryv63
Столкнулся со следующей проблемой — игры стали забиваться за 30-40 минут после объявления анонса. Т.к. игр мало, менее расторопные люди просто не успевают записаться куда-либо, что их несколько угнетает. Более того, многие пытаются дождаться какого-то конкретного ведущего или более интересных игр, а потом не успевают, по той или иной причине, вписаться — и набор закрывается.
Думаю теперь, как мне поступить
Если у вас есть какие-либо советы или идеи, я бы их с радостью послушал.
Краткая характеристика: Игротека НРИ «Прорыв» в Самаре существует с апреля 2015 года. Мероприятие проводится ежемесячно в последнее воскресенье месяца. Каждый раз собирается около 6-7 столов с минимальным количеством отказывающихся человек. Последний рекорд численности был поставлен в июле, где одновременно играло 32 человека. Ведущий заявляет игру по форме в гугл.опросах, в этот же или на следующий день я публикую анонс в группе вконтакте, а игроки уже регистрируются на игру, записавшись под анонсом.
Посмотреть можно здесь: vk.com/proryv63
Столкнулся со следующей проблемой — игры стали забиваться за 30-40 минут после объявления анонса. Т.к. игр мало, менее расторопные люди просто не успевают записаться куда-либо, что их несколько угнетает. Более того, многие пытаются дождаться какого-то конкретного ведущего или более интересных игр, а потом не успевают, по той или иной причине, вписаться — и набор закрывается.
Думаю теперь, как мне поступить
- Изменить процедуру регистрации. Ведущий заявляет игру по форме в гугл.опросах, я собираю информацию и готовлю анонсы, однако все игры публикую одновременно, в определенный день. + Люди сразу выбирают игры из полного каталога - У меня становится маловато информационных поводов для публикации на весь месяц.
- Забить. Уже существующий вид регистрации на игры на данный момент оптимальный, и, судя по просмотру игротек и конвентов в других городах, самый распространенный. + Перестану чинить то, что не сломано. - Нет дыма без огня, и очень хочется помочь ролевикам, менее сожранным социальными сетями.
- Нарекрутировать больше ведущих. Это был бы самый оптимальный, как мне кажется, вариант, но пока я ничего не могу с этим поделать, т.к. известные мне ребята и так уже здесь. Те ведущие, кто водили, например, в мае, играют в июне и т.д. Да и помещение рассчитано еще на 1 игру, до 40 человек.+ Новые люди — практически всегда хорошо. - Трудоемкий процесс, который мало решает поставленной задачи, к тому же я все же считаю, что ведущим может стать любой.
- Увеличить количество мероприятий в месяц. Вариант, который всплывает в сознании чаще всего, но к которому, на мой взгляд, не готов никто. Я считаю, что наше хобби по большей части домашнее, и таковым и должно оставаться. Игротеки это место знакомства и обмена опытом, и одного раза в месяц достаточно.
Если у вас есть какие-либо советы или идеи, я бы их с радостью послушал.
13 комментариев
1) Не закрывать набор. На игру могут записываться все желающие, если лимит мест превышен — за N дней до игротеки выбираем счастливчиков. Можно выбирать жребием, может выбирать ведущий (главное, попросить ведущих не забивать все места друзьями, а оставлять хотя бы 1-2 места для «новичков»).
2) Ввести «квоты» для игроков. Например, поиграл на двух игротеках подряд — на третью попадаешь только при наличии свободных мест. Счетчик можно обнулить, например, проведя свою игру.
Второй вариант может вызвать недовольство (особенно второй, при слишком диктаторском внедрении).
Мне кажется, тут есть риск того, что люди могут быть отобраны, а потом не придти, в то время как отсеявшиеся ребята не успеют втиснуть игротеку в расписание (все же это целый воскресный день).
Этот вариант радикальный, к тому же наказывает постоянную аудиторию, мне не хочется так делать.
Благодарю за идеи.
Кроме того, вспомнил дополнительный плюс: если мастер видит что заявок много — он может провести дополнительный прогон (на следующей игротеке, дома и т.д.).
У нас некоторые игры проводятся по три раза, в результате.
Ну, и как вариант — двухдневные мероприятия. Суббота плюс воскресенье. С разным набором игр. Чтобы люди успевали и поводить, и поиграть в одно мероприятие.
Да, у меня такое же ощущение, я об этом постоянно пишу.:)
Вот это интересный вариант, спасибо, подумаю. Хотя сомневаюсь, что на это владельцы помещения пойдут.
Как только слот в 8 игр будет забит хотя бы два месяца подряд — да, придется думать.:) Пока мы наконец-то взяли планку в 7 игр.
в скорости интернетовв желании зайти в это время и посмотреть, какой появился анонс.Хороший вариант, спасибо!
Из минусов вижу только дополнительную дисциплинарную нагрузку на меня, но переживем.:)
— лучшим выбором останется привлечение масс к самоорганизации игр. А ваша Игротека уже тянет столько сколько ей в силу, не больше и не меньше.
Жребий звучит интересно. Но не оскорбит ли это тех, кто не сумеет попасть и в два и в три месяца?
Создать квоту на посещения можно, но на мой взгляд грозит лишними нюансами и ошибками (а также загрузит Вас весьма сомнительной работой).
Этот вариант также ограничен, к сожалению, как и проведение игротеки на целый уикэнд. Сомневаюсь, что мы бы договорились с владельцами.
Это верно.:)
Спасибо!